Какой звук нужен для вашего мероприятия? 5 вопросов, которые я всегда задаю клиентам
За годы работы в ивент-индустрии я поняла одну вещь: организация любого события это сотни горящих дедлайнов и миллион деталей. И техническая часть в этом хаосе часто кажется самым темным лесом. Ко мне часто приходят клиенты с вопросами: «Анна, какой мощности звуковой комплект нам нужен?», «Сколько микрофонов брать?», «А сабвуферы точно нужны?».
У меня для вас хорошая новость: вам не нужно быть звукорежиссером, чтобы получить классный результат.
Ваша задача - быть экспертом в своем событии: понимать его цели, настроение и тайминг. А моя задача и задача технических специалистов компании «Система» - перевести ваше видение на язык децибел и герц. Работая в Москве, мы убедились, что лучшие проекты рождаются не из сухих технических заданий, а из живого диалога. Мы разработали простой подход, который помогает нашим клиентам получить идеальный звук, даже если услуга аренды и проката для них в новинку. Я всегда прошу ответить всего на пять ключевых вопросов.
Эта статья - мой личный опыт и практический инструмент для вас. Она поможет четко сформулировать задачу, понять, как ответы влияют на итоговую цену, и уверенно выбирать решение, которое заставит ваше событие звучать безупречно.
Вопрос 1: Какой формат у вашего мероприятия?
Я всегда начинаю с этого, потому что формат определяет главную акустическую задачу. То, что мы ставим на деловой конференции, будет полным провалом на рок-концерте. Правильный подбор оборудования начинается именно здесь.
Деловое мероприятие: конференция, презентация, семинар
- Главная задача: Чтобы каждое слово было слышно. По опыту, если гость в заднем ряду напрягает слух, через 10 минут он уйдет в телефон. Помехи или гул просто убивают ценность контента.
- Что это значит для нас: Здесь мы не гонимся за громкостью. Наш технический приоритет - чистота и равномерность. Мы используем акустику, заточенную под передачу голоса, и спец. микрофоны. Петличные - чтобы освободить руки спикеру, головные гарнитуры - для активных презентаций или «гусиные шеи» для президиума. Если зал большой, я всегда советую делать распределенный звук (много колонок по периметру), чтобы первым рядам не било по ушам.
Частный праздник: свадьба, юбилей, день рождения
- Главная задача: Универсальность. Звук должен уметь меняться: быть фоновым на сборе гостей, чистым на церемонии и мощным на танцах.
- Что это значит для нас: Мы проектируем гибкую систему. Это сбалансированный комплект: сателлиты для вокала и сабвуферы, которые я прошу включать на полную только во время дискотеки, чтобы добавить драйва. Часто мы делаем зонирование: например, ставим отдельную аудио точку в зоне регистрации, чтобы звук не "кричал" на весь парк, а создавал интимную атмосферу.
Концерт или фестиваль
- Главная задача: Мощность и драйв. Здесь звук это главный герой. Он должен ощущаться телом.
- Что это значит для нас: Это уже высшая лига. Мы используем линейные массивы, батареи сабвуферов и цифровые консоли. Здесь мы всегда работаем строго по райдеру. Наша компания заранее связывается с артистом, чтобы предоставлять именно то, что ему нужно: от конкретной барабанной установки до мониторов на сцене.
Совет: Никогда не забывайте про свет. Хороший световой комплект в связке с качественным звуком усиливает эмоции гостей в разы. Мы часто рекомендуем брать их в комплексе.
Вопрос 2: Где все будет проходить?
Площадка это не просто адрес. Это акустическая среда, которая может как помочь нам, так и все испортить. Я видела много залов, и к каждому нужен свой подход.
Ресторан или банкетный зал
Обычно тут все предсказуемо. Но если я вижу много стекла, зеркал и мрамора, я понимаю - будет эхо. Мы решаем это не громкостью, а правильной расстановкой колонок, направляя звук в людей (которые его поглощают), а не в стены.
Лофт или ангар
Высокие потолки, бетон, кирпич - стильно, но для звука это кошмар. Звук летает, отражается и превращается в кашу.
Как мы это решаем: Вместо двух мощных порталов мы будем предлагать больше колонок меньшей мощности. Распределяем их по залу, чтобы каждый гость был близко к источнику звука.
Как мы это решаем: Вместо двух мощных порталов мы будем предлагать больше колонок меньшей мощности. Распределяем их по залу, чтобы каждый гость был близко к источнику звука.
Открытая площадка: шатер, парк, крыша
На улице нет стен, звук улетает. Проведение мероприятия на воздухе - это всегда вызов.
Что нужно учитывать:
Что нужно учитывать:
- Мощность: Требуется в 1.5-2 раза больше мощности по сравнению с помещением на то же количество гостей.
- Ветер: Он может сдувать высокие частоты, наши инженеры это компенсируют настройками.
- Электропитание: В поле розеток нет. Обеспечение генераторами мы продумываем в первую очередь.
Вопрос 3: Сколько будет гостей и как они разместятся?
Количество людей напрямую влияет на то, какой комплект нужно выбирать. Тела поглощают звук, поэтому для 50 и 500 человек нужна разная артиллерия.
Также важен план рассадки. Если есть лаунж-зона с мягкой мебелью, можно вывести туда звук отдельно и сделать его тише, чтобы люди могли общаться.
Вопрос 4: Что будет в программе?
От наполнения вечера зависит список оборудования, которое мы будем предоставлять.
- Фон и ведущий: База. Ноутбук и пара надежных радиомикрофонов.
- Диджей: Тут нужен профессиональный DJ-сет (обычно Pioneer) и обязательно монитор для самого диджея, чтобы он слышал, что сводит.
- Кавер-группа: Самое сложное. Аренда звука на мероприятие с живой музыкой это целый комплекс: бэклайн (барабаны, комбоусилители), парк микрофонов, мониторы для музыкантов и большой пульт.
Вопрос 5: Какую атмосферу вы хотите создать?
Звук это эмоция, и ей можно управлять.
- Лаунж: Звук должен обнимать, но не мешать разговору.
- Драйв: Нужен плотный бас и давление, чтобы люди физически чувствовали энергию.
- Официоз: Максимальная четкость и строгость звучания.
Когда клиент говорит: «Хочу, чтобы все танцевали до упаду», инженер переводит это так: «Нужно давление 115 дБ на танцполе и акцент на 60-120 Гц».
Как мы работаем после ваших ответов
Как только вы даете эти вводные, в нашей организации запускается отлаженный процесс:
- Анализ: Менеджеры изучают детали, чтобы не упустить мелочи.
- Проектирование: Инженеры собирают не просто список железа, а рабочую систему с коммутацией.
- Смета: Вы получаете понятное предложение, где каждая услуга обоснована.
- Реализация: В день икс - доставка, монтаж и настройка именно того, что утвердили.
Поверьте нашему опыту: чтобы получить крутой звук, вам не нужно разбираться в омах и ваттах. Нужно просто рассказать о своем событии. Ответьте на эти пять вопросов, а всю техническую головную боль мы возьмем на себя.
Уже знаете ответы на эти вопросы? Отлично!
Мы любим живое общение, поэтому, если хотите обсудить ваш проект в Москве или области лично, позвоните нам по телефону +7 985 103 33 80. Хотите прицениться? На нашей главной странице мы собрали готовые решения - посмотрите комплекты. А если у вас уже есть все вводные, просто заполните квиз ниже, и команда подготовит для вас персональное предложение.
Автор статьи
- Руководитель отдела проектов компании «Система»Более 8 лет Анна помогает клиентам создавать нужную атмосферу на мероприятиях. Как руководитель проектов, она переводит творческие идеи в безупречные технические решения, исходя из задач события, а не из мощности оборудования.
Другие статьи
Как подобрать звук для мероприятия: 5 вопросов, которые стоит задать себе, а не инженеру
Планируете мероприятие и нужна аренда звукового оборудования? ✅ Узнайте 5 простых вопросов, ответив на которые, вы сможете идеально подобрать звук для свадьбы, конференции или концерта. Советы от экспертов компании "Система" в Москве.
Создаем атмосферу: Как профессиональный свет меняет ваше мероприятие
Гайд по созданию световых сценариев для разных мероприятий. Рассказываем, как аренда профессионального света помогает подчеркнуть декор, создать драйв на танцполе и обеспечить качественную съемку.
Цена аренды звука и света в Москве: разбор 3 реальных смет
Узнайте, из чего складывается стоимость аренды оборудования для мероприятий. Разбираем 3 реальных комплекта на 170, 340 и 700 тыс. руб. для свадьбы, корпоратива и концерта. Прозрачное ценообразование от «Системы».
Разделяй и властвуй? Почему в организации мероприятий этот принцип не работает
Битва за розетки, споры техников и рассинхрон на площадке. Разбираем типичные проблемы при работе с разными компаниями по звуку и свету и объясняем, почему один подрядчик это гарантия вашего спокойствия.
Технический чек-лист для идеальной свадьбы: от «Да!» на церемонии до «Вау!» у торта
Планируете свадьбу? ✅ Наш полный технический чек-лист поможет вам спланировать аренду оборудования для каждого этапа. Узнайте, какая аппаратура нужна для церемонии, банкета и танцев, чтобы ваш день прошел идеально.
Гид по техническому обеспечению концерта: от райдера до финальных аплодисментов
Организуете концерт и получили технический райдер? ✅ Объясняем простыми словами, что такое бэклайн, FOH и мониторинг. Полный гид по аренде концертного оборудования в Москве от компании «Система».
Техническое оснащение как бизнес-инструмент: управление репутацией на конференции и корпоративе
Аренда оборудования для мероприятий как инвестиция в репутацию. Узнайте, как избежать технических ошибок на конференции и корпоративе, которые стоят бизнесу денег. Анализ рисков и профессиональные решения от экспертов «Системы».
Готовые решения для вашего мероприятия: как выбрать идеальный комплект звука и света за 5 минут
Не знаете, какое оборудование выбрать? ✅ Представляем 3 готовых комплекта для мероприятий от 170 000 ₽. Подробный разбор пакетов для свадьбы, конференции и концерта. Выберите свой идеальный вариант за 5 минут!
Семь смертных грехов ивентора: главные ошибки при аренде звукового оборудования
Планируете аренду звукового оборудования? ❌ Узнайте 7 фатальных ошибок, которые приводят к хрипу колонок, свисту микрофонов и срыву выступления. Чек-лист по выбору надежного проката звука в Москве.
Свет за кадром: как профессиональное освещение решает задачи бизнеса, а не только вечеринок
Получаете "плоскую" картинку на видео? Ваш выставочный стенд теряется на фоне других? Наш гайд объясняет, как аренда специализированного света для съемок и мероприятий решает эти проблемы и помогает достигать ваших бизнес-целей.
Новогодний корпоратив 2026: Как создать незабываемую атмосферу
Готовите новогодний праздник 2026? ✨ Наш гид по техническому обеспечению поможет создать волшебную атмосферу. Разбираем, как с помощью профессионального звука, света и спецэффектов преобразить корпоратив или зимний фестиваль.
Как заказать звук и свет: Гайд по общению с подрядчиком
Не знаете, как правильно заказать аренду оборудования для мероприятия? 📝 Наш честный гайд поможет подготовиться к звонку. Чек-лист вопросов подрядчику, список необходимых данных и советы от экспертов компании «Система».
